Existen varias características fundamentales que debes tener en cuenta para encontrar la herramienta adecuado, tales como:
- Flexibilidad: busca un software que se adapte a tus necesidades específicas, como integración con otras herramientas, escalabilidad en el caso que tu negocio crezca, integración con la administración tributaria de tu país, etc.
- Facilidad de uso: busca un software con una interfaz de usuario intuitiva que puedas usarla desde distintos dispositivos con la misma experiencia para que puedas realizar tareas de facturación con rapidez y eficiencia.
- Seguridad: asegúrate de que el software esté equipado con mecanismos de seguridad sólidos para proteger tus datos y asegurar la integridad de la información.
- Soporte: busca una solución que te ofrezca soporte técnico experto y confiable cuando lo necesite.
- Costo: busca una solución de facturación electrónica con distintos planes que se ajusten a tu presupuesto.
- Cumplimiento normativo: la solución que uses debe cumplir con las normas de la administración tributaria de tu país y facilitarte la declaración de impuestos.
Para elegir entre una solución de escritorio o una solución SaaS, es importante considerar el tipo de trabajo que necesitas realizar y la frecuencia con la que lo haces. Si necesitas acceder a tus herramientas de trabajo con frecuencia y desde diferentes ubicaciones, una solución SaaS podría ser la mejor opción. Por otro lado, si trabajas con aplicaciones que requieren un alto rendimiento o que manejan grandes cantidades de datos, una solución de escritorio puede ser más adecuada.
Además, es importante tener en cuenta el costo y la escalabilidad de ambas opciones. Las soluciones SaaS suelen tener costos mensuales o anuales y ofrecen la posibilidad de aumentar o disminuir el número de usuarios y recursos necesarios según las necesidades de la empresa. Por otro lado, las soluciones de escritorio suelen tener costos de licencias únicas y pueden ser más limitadas en cuanto a escalabilidad.
Una vez que hayas evaluado las diversas opciones, compara las características y funcionalidades para elegir el software que mejor se adapte a tus necesidades. Puede ser útil leer reseñas de usuarios reales para obtener una idea de cómo funciona el software en el mundo real. También es una buena idea probar el software antes de comprarlo para asegurarse que realmente se adapta a tus necesidades.
Una vez que hayas elegido el software adecuado, asegúrate de entender cómo funciona y configurarlo para sacarle el mayor provecho. Asegúrate de que todos tus usuarios estén bien instruidos para usar el software de manera eficiente.